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AD'HOC Association oeuvrant pour le développement de la vie musicale en Essonne depuis 1996
A l'attention des groupes du Samedi 7 Novembre 2009

Chers musiciens et batteurs,

Nous vous envoyons ce mail car vous allez participer à notre prochaine manifestation du samedi 7 Novembre 2009 et nous serons très heureux de vous y accueillir. Nous allons essayer de brièvement vous présenter notre association et notre mode de fonctionnement.

Bonne lecture


L'association AD'HOC

AD'HOC est une association créée en 1996, dont l'objet est la promotion des musiques actuelles en Essonne. Notre activité principale est l'organisation de concerts amplifiés à la salle G. Pompidou d'Epinay sur Orge (3 à 4 par an). En 2001 nous avons créé le site internet adhocmusic.com, ce qui a permis à l'association d'exister aussi en dehors des concerts et surtout de multiplier son carnet d'adresses de groupes à travers toute la France ! Nous sommes tous bénévoles, et simplement réunis par notre passion pour la musique.


La Salle G. Pompidou

L'adresse des manifestations :
Salle G. Pompidou
65 Grande Rue
(= D 117)
91360 Epinay sur Orge
(derrière la médiathèque)

Plan d'accès Googlemap :
http://maps.google.fr/maps?f=q&source=s_q&hl=fr&geocode=&sll=48.677398,2.319986&sspn=0.000682,0.001743&g=65+grande+rue+epinay+sur+orge&ie=UTF8&ll=48.677353,2.319794&spn=0.000682,0.001743&t=h&z=20

Vue panoramique de la salle :
http://www.adhocmusic.com/lieux/pano.php?id=1

Fiche lieu :
http://www.adhocmusic.com/lieux/voir.php?id=1

  • La capacité de la salle est de 300 personnes (debout)
  • L'entrée des concerts est fixée à 5 Euros
  • Nous acceptons le liquide, les chèques à l'ordre de l'Association AD'HOC et carte jeune Essonne !
  • Un vestiaire gratuit est à disposition du public
  • Un bar (Beers, Softs, Sandwiches), 1 à 3 Euros
  • La salle est comme tout lieu public non fumeur

Accueil / Conditions de jeu / Technique :
  • Une sono complète sera présente le jour du concert (amplis de puissance, baffles façade, retours, sub, micros, DI ...), tous les instruments/amplis seront repris (même si ça peut paraitre une évidence).
  • Généralement nous avons 6 retours sur scène sur 4 canaux.
  • Il est de coutûme qu'un des 4 groupes ramène sa batterie complète (avec moquette de sol) et que chaque batteur amène son pied de kick, sa caisse claire (avec pied) et ses cymbales (avec pied).
  • Nous vous fournirons une arrivée électrique par musicien, merci de prévoir vos éventuelles prises multiples
  • Pour les amplis guitare/basse, nous ne les fournissons pas. Chacun ramène le sien et/ou se concerte avec les autres groupes.
  • Une réunion technique sera organisée (convivialement avec quelques beers, ou par téléphone) afin de savoir qui amène quoi niveau matos, notamment ce qui concerne les amplis.

Merci de nous fournir rapidement une fiche technique complète de votre groupe, à savoir formation, plan de scène, plan de feux, caractéristiques particulières de jeu.

Merci également de nous préciser si vous avez éventuellement votre propre ingé son et ingé lumière. Les ingés d'AD'HOC, qui connaissent bien la salle, s'occuperont de votre prestation dans le cas contraire (et ils le font bien).

Pour votre info, voici un planning d'un concert AD'HOC type, pour un plateau à 4 groupes :
Le planning définitif, votre ordre de passage ainsi que votre durée de jeu n'ont pas encore été définis à ce jour.

  • 12h30 Arrivée Batterie
  • 13h00 Arrivée Amplis / Balance batterie
  • 14h00 Balance Groupe 4
  • 15h00 Balance Groupe 3
  • 16h00 Balance Groupe 2
  • 17h00 Balance Groupe 1
  • 19h00 Repas
  • 20h30 Ouverture des portes
  • 20h45 Concert Groupe 1
  • 21h20 Changement plateau
  • 21h40 Concert Groupe 2
  • 22h20 Changement plateau
  • 22h40 Concert Groupe 3
  • 23h25 Changement plateau
  • 23h45 Concert Groupe 4
  • 00h30 Beerz

Le début des balances d'un groupe signifie que le groupe est déjà présent et au complet dans la salle. Veillez donc à arriver 30 minutes avant le début de vos balances.

Il est de tradition de faire un repas banquet convivial avec tous les musiciens et l'équipe organisatrice, après les balances. Inutile donc de prévoir votre mission mac'do de galérien ou de tanner vos mamans qu'elles vous préparent votre gamelle. En revanche, prevenez nous si vous suivez un régime alimentaire particulier que nous puissions adapter notre tambouille à vos papilles.

Le jour du concert, nous vous demanderons votre liste d'invités, à raison d'un invité par musicien.

Nos concerts sont enregistrés audio en multipistes. Vous pourrez récupérer votre set quelques jours après le concert.

N'hésitez pas à faire venir vos amis photographes et caméramans si vous voulez une bonne couverture de votre prestation :)

Si vous avez des cd/tshirts/caleçons/autres trucs de groupie à vendre, merci de nous prévenir un peu à l'avance et nous vous bricolerons un petit stand sur demande.

Des loges seront à votre disposition, merci de les respecter.

A votre arrivée, nous vous remettrons un badge et vous affecterons une place où poser votre matos.

Le piano acoustique de la salle est tentant, mais on a pas le droit d'y toucher, même bourrés. Et de toutes façons il sonne faux.

Le planning de la soirée étant dense, nous nous efforcerons de le respecter et faire commencer le concert à l'heure indiquée. Merci donc d'informer votre public d'arriver à l'heure.


Plan de communication :

Avant toute chose, il est souhaitable de rappeler qu'un concert AD'HOC réussi se joue avant tout sur la participation active de tous les groupes dans la comm' de leur propre concert. C'est autant une fête pour vous sur scène que pour nous à l'organisation, nous nous impliquons bien sur dans la comm' mais vous devez bien savoir que rien ne remplace le bouche à oreille direct! Voici quelles seront les actions de notre côté :

  • Nous allons faire imprimer des flyers (4000 format A6) que nous recevrons début septembre. Ces flyers vous sont destinés ! Nous vous informerons dès réception pour que vous puissiez vous les partager.
  • L'affiche imprimable se trouve ici :
    http://share.adhocmusic.com/public/affiche_07_11_2009_print.jpg
  • L'affiche N&B imprimable se trouve ici :
    http://share.adhocmusic.com/public/affiche_07_11_2009_print_nb.jpg
  • L'affiche format web se trouve ici :
    http://share.adhocmusic.com/public/affiche_07_11_2009_web.jpg
  • Nous seront affichés sur les panneaux électroniques de la ville d'Epinay sur Orge, 2 semaines avant le concert.
  • Nous seront affichés sur les panneaux associatifs sous verre de la ville.
  • Le concert est annoncé dans le bulletin municipal papier "le spinolien", que reçoivent dans leur boites aux lettres les habitants d'Epinay.
  • Nous faisons les démarches pour paraitre dans le prochain agenda Lylo (n°291), le p'tit bouquin référençant les concerts d'IDF et qui parait toutes les 2 semaines (tirage 70000 exemplaires).
  • Nous tractons dans les lycées Corot (Savigny s/ Orge) et Prévert (Longjumeau) les 2 samedis avant le concert.

De plus, dans le monde virtuel, nous allons aussi faire les choses suivantes :

  • Fiche évènement sur FaceBook :
    http://www.facebook.com/event.php?eid=48202072340
    Des invitations seront envoyées aux membres du "groupe AD'HOC", nous vous encouragons vivement à spammer vos amis si vous avez un compte sur ce site.
  • Fiche évènement sur AD'HOC :
    http://www.adhocmusic.com/age4326.php
    Nous enverrons une newsletter à nos 3500 membres début septembre pour annoncer l'événement. Pouvez vous nous fournir une courte description de votre groupe (4/5 lignes) que nous puissions vous présenter ? Nous nous baserons sur la description qu'il y a sur votre fiche AD'HOC le cas échéant.
  • Fiche évènement sur MySpace :
    http://event.myspace.com/index.cfm?fuseaction=events.detail&eventID=
    Nous inviterons nos amis myspace + la publication d'un bulletin.

La Conclusion !

Merci de votre attention, et de votre implication pour que nous puissions, tous ensemble, passer une putain de bonne soirée bien rock'n roll !!!

Gardez ce mail, l'air de rien il y a beaucoup d'infos utiles dedans :)

N'hésitez pas à nous contacter pour tout complément d'informations !

Les BullShits sont des mauviettes.

Musicalement,

L'Equipe AD'HOC

http://www.adhocmusic.com


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